VDS WINNENDEN

Zwei Events. Ein starkes Netzwerk.
Eventorganisation, Branding & Sponsorenbetreuung für den VdS Winnenden.

Verband der Selbständigen Winnenden e. V. (VdS)

Der Verband der Selbständigen Winnenden e. V. (VdS) vertritt die Interessen der örtlichen Unternehmerinnen und Unternehmer und setzt sich aktiv für die Stärkung des Wirtschaftsstandorts Winnenden ein. Mit zahlreichen Veranstaltungen – vom forumW dem Winnender Wirtschaftsdialog bis zum politischen Stammtisch – schafft der Verband Raum für Austausch, Netzwerken und Dialog zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.

Aufgabe

2026 durften wir den VdS gleich bei zwei Veranstaltungsformaten begleiten: dem etablierten Politischen VdS-Stammtisch im Rahmen des Winnender City-Treffs und dem erstmals stattfindenden WinnTalk.

Resch & Partner übernahm die Organisation rund um Sponsoring, Kommunikation, Branding, Einlassmanagement sowie die Betreuung von Sponsoren, VIPs und Gästen. Gleichzeitig galt es, den neuen WinnTalk als eigenständiges Veranstaltungsformat zu entwickeln und ihm mit Logo und Brand Design von Beginn an einen professionellen und wiedererkennbaren Auftritt zu geben.

Erstmals wurden beide Veranstaltungen zudem in einem gemeinsamen Sponsoringkonzept verbunden: Sponsoren des Politischen Stammtischs erhielten exklusiven Zugang zum neuen WinnTalk.

Herausforderung

Zwei Veranstaltungen, unterschiedliche Charaktere und zahlreiche Beteiligte – von regionalen Unternehmen über VdS-Mitglieder bis hin zu hochkarätigen Gästen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Entsprechend wichtig war eine zentrale Koordination, bei der Kommunikation, Sponsoring, Gestaltung und Abläufe nahtlos ineinandergreifen.

Beim Politischen Stammtisch galt es, das bewährte Format professionell weiterzuführen und gleichzeitig organisatorisch weiterzuentwickeln. Über 13 Unternehmen und insgesamt 160 Gäste mussten koordiniert und betreut werden. Mit Hillus Herzdropfa und ihrem Programm „Von dr Alb ra!“ sorgte zudem ein bekanntes schwäbisches Comedy-Duo für besondere Aufmerksamkeit.

Mit dem WinnTalk kam eine weitere Aufgabe hinzu: ein komplett neues Format, das von Beginn an eine eigene Identität benötigte. Der erste Gast, Prof. Dr. Maximilian Lude, setzte mit seinem Vortrag „Ist das Zukunft oder kann das weg?“ direkt den thematischen Rahmen für das neue Format – mit Impulsen rund um Innovation, Zukunft und Familienunternehmen.

Lösung

Resch & Partner begleitete beide Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und entwickelte ein abgestimmtes Gesamtpaket aus Organisation, Kommunikation und Design:
  • Sponsorenakquise & Betreuung: Individuelle Ansprache, Follow-ups, Vertragsabwicklung sowie Koordination und Betreuung der beteiligten Sponsoren.
  • Branding & Kommunikation: Gestaltung der Sponsorenunterlagen, Namensschilder, Roll-ups, Tischkarten und Lanyards inklusive Sponsorenintegration sowie Entwicklung von Logo und Brand Design für den neuen WinnTalk.
  • Digitales Teilnehmermanagement: Erstmaliger Einsatz einer Online-Ticket-Lösung für die Anmeldung inklusive digitaler Tickets und QR-Code-Scan beim Einlass – für einen schnelleren und strukturierten Ablauf vor Ort.
  • Eventorganisation: Unterstützung bei Auf- und Abbau, Einlass, Ablaufkoordination sowie persönliche Betreuung von Sponsoren, VIPs, Gästen und VdS-Mitgliedern.
  • Nachbereitung: Dokumentation und Auswertung der Veranstaltungen als Grundlage für die Weiterentwicklung zukünftiger VdS-Events.
So entstanden innerhalb weniger Tage zwei Veranstaltungsformate mit ganz unterschiedlichem Charakter: ein etablierter Politischer Stammtisch mit starkem Netzwerkgedanken und ein neuer WinnTalk als Bühne für Zukunftsthemen, Inspiration und Austausch.
Zwei Events, ein durchgängiger Auftritt – und ein Veranstaltungskonzept, das Organisation, Kommunikation und Begegnung zusammenbringt.